Vamos lá... você utiliza contrato de prestação de serviços em seus eventos com recreação? E se eu te falar que a utilização de um contrato é extremamente importante e pode te salvar de um prejuízo, você acreditaria?
Caso você não tenha essa prática. Um conselho: melhor começar.
Pois, foi ele que nos salvou de ter um tremendo prejuízo.
Em 2015 uma pessoa entrou em contato com a nossa empresa – Clube dos Recreadores – para nos contratar para trabalhar com recreação em uma festa de casamento. Apresentamos nossa proposta e valores. Ela analisou e disse que falaria com seu noivo. Todo esse tramite foi realizado via telefone e posteriormente com envio da proposta por e-mail.
Alguns dias se passaram e ela fechou conosco. Ao fechar, nos preencher o contrato e enviamos para ela: ler – imprimir – assinar – escanear – nos enviar. E tudo certo até então.
Chegou o dia do casamento. Fomos em 2 recreadores (minha esposa e eu). Planejamos as atividades, separamos os materiais, colocamos o uniforme e o endereço no google maps. Saímos mais cedo de casa. Primeiro porque sempre chegamos com 30 minutos de antecedência e segundo porque o casamento era em outra cidade.
Ao chegar, reconhecemos o local, descarregamos os materiais para a realização das atividades juntamente com a caixa de primeiros socorros. Perguntamos para a promotora do casamento (pessoal responsável por cuidar de tudo no casamento) onde era o espaço para a recreação.
Durante todo o nosso período de trabalho com atividades recreativas, escultura em balões e pintura de rosto não houve nenhum problema e conseguimos manter todas as crianças integrada e ativas nas atividades.
Em determinado momento da festa de casamento. Os noivos chegaram em nosso local, brincaram com as crianças, pularam corda, tiraram fotos e se divertiram no local. Foi muito divertido mesmo, as crianças amaram esse momento.
Ao final do período contratado pelo serviço de recreação, limpamos o local ao qual estávamos, guardamos todos nossos materiais e fomos até a promotora para recebermos por nosso serviço, pois havíamos acertado em contrato que receberíamos ao final do evento.
Nesse momento que algo deu muito errado. A promotora disse:
- Promotora: “eu não estou sabendo sobre pagamento. Os noivos não me falaram nada. Vou verificar com eles.”
- Clube dos Recreadores: “o que será que aconteceu, pensamos!”
- Promotora: “a noiva disse que não contratou recreação do Clube dos Recreadores, contratou outra empresa.”
- Clube dos Recreadores: “como assim promotora? Só estamos nós realizando as atividades recreativas, não tem nenhuma outra empresa, e mais, temos um contrato assinado por ela fechando conosco.”
- Promotora: “pode me mostrar por favor? Ai apresento para ela!”
- Clube dos Recreadores: “claro, vou pegar no carro.”
Nesse momento corri (literalmente) até o carro, pensando (será que logo hoje eu não trouxe o contrato? Eu sempre trago, mas e se dessa vez eu esqueci?). Chegando no carro, vejo o contrato e UFA! Li para ver se tinha mesmo a assinatura da contratante... e para minha surpresa: tinha sim!
Entregamos para a promotora, ela levou para noiva... e sabe o que aconteceu?
Eles tiveram que pagar. A promotora falou que eles tiveram que pegar o dinheiro da gravata do noivo (porque os noivos não trazem dinheiro para festa de casamento).
O interessante disso tudo é que a contratante havia fechado também com outra empresa de recreação. Mas essa empresa não foi prestar o serviço no casamento e também não avisou ninguém.
Quando os noivos brincaram e se divertiram conosco, na cabeça deles não era a empresa Clube dos Recreadores, e sim, a outra empresa que eles – também – fecharam. Por isso, quando a promotora falou: “o Clube dos Recreadores terminar o serviço deles e precisam receber”. A noiva disse: “mas eu não contratei eles.”
E o mais interessante ainda é que:
Imagina se a outra empresa fosse trabalhar no evento? Haveriam duas empresas no mesmo evento. A contratante teria que pagar para as duas empresas ou se a outra empresa não tivesse um contratado assinado, certamente ela que não receberia.
O mais extraordinário é que:
Nós do Clube dos Recreadores não sabíamos de nada... para nós, era mais um ótimo trabalho com recreação. Mas por trás a noiva havia feito uma tremenda confusão.
Ao entrar no carro rimos da situação, porque foi positiva. Lembro que minha esposa disse: “nunca podemos deixar de fazer e trazer um contrato, pois ele nos salvou de um prejuízo”.
Agora, pensa se não tivéssemos feito um contrato. Se fosse só um acordo de boca? E mais, e se não tivéssemos levado conosco o contrato? Certamente teríamos perdido tempo, dinheiro e deixado de ganhar. Seria um tremendo prejuízo.
Viu só a importância de um contrato?
DICAS PARA ESTRUTURAR UM CONTRATO
Divida em Partes
Opção para colocar os dados completos do contratante
Informes os dados do contratado, ou seja, sua empresa ou você
Informe o objetivo do contrato: quais os serviços que vão prestar
Informe o local, duração, data que o serviço ocorrerá
Informe como será o pagamento
Informe uma cláusula sobre rescisão, ou seja, se algo ocorrer os serviços são cancelados sem ônus entre as partes
Assinatura do contratante e a sua
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Professor Mestre Cleber Junior